«12 судейских разоблачений», или Как получить PROпеллер.

Работы конкурсантов, предоставленные в этом году на рассмотрение жюри, очень часто имели  просто "неподъемный" вес. Представьте, как открывается презентация объемом более 300 МБ! А теперь подумайте о том, что таких презентаций более 100, каждая из которых только "грузится" несколько минут. Ниже вы найдете несколько рекомендаций, как нужно готовить презентацию проектов к конкурсу.

Рекомендация 1: Презентация должна содержать иллюстрации, которые сохранены в формате WEB-просмотра. Фотографии же в высоком качестве вы можете записать отдельной папкой.

Название проекта зачастую не вызывало интереса. Например, как может привлечь к себе внимание работа под названием "Мотивационная программа для продавцов и покупателей"? Это есть не что иное, как суть проекта, отнесение к определенной номинации премии, но никак не имя собственное. Мы работаем в самой креативной отрасли, так давайте соответствовать.

Рекомендация 2: Название должно быть креативным и "продавать" работу. 

На защиту каждого проекта выделялось 5 минут + 2 минуты на вопросы. Очень часто участники игнорировали данный тайминг, что в свою очередь повлекло к смещению выступлений последующих агентств.  

Рекомендация 3: Составьте план своего выступления, отхронометрируйте и отрепетируйте его. Попросите своих коллег устроить вашей защите тест - пусть они задают вопросы, даже самые каверзные. Тяжело в репетиции - легко на защите!

Рекомендация 4: Не читайте то, что написано на экране в вашей презентации - жюри умеет читать. Вместо этого, приведите примеры, не вошедшие в описание, эмоционально передайте детали проекта.

Отсутствие на защите агентств, представляющих свои работы, никак не может добавить баллы конкурсной работе. Примером может служить отсутствие представителей Clever Force и TMA Ukraine на защите и отсутствие первых 2х мест в категории "Лучшая программа для розничных и оптовых торговых каналов".

Рекомендация 5: Если вы знаете, что идет защита, следите за очередностью выступающих и объявлениями ведущего / членов жюри..

Рекомендация 6: Говорите по сути. Безусловно, каждый проект, который вы вынесли на конкурс, понравился Клиенту и все его гости ушли домой довольными. Однако, "Золотой PROпеллер" - это рекламный конкурс и результат каждого проекта должен быть выражен в достижении четких маркетинговых целей с цифрами, процентами, и т.д. 

Будьте готовы защищать свой проект, даже в самых сложных условиях (например, технические неполадки - выключение проекторов / ноутбуков и т.д.). Вы должны досконально знать свой проект, четко донести задачи, стоявшие перед агентством, творческое решение, результаты и USP проекта. Примером профессионализма может служить выступление московского агентства Progression.  Его представитель ровно в течение 2х минут без всяких PTT-презентаций рассказал о проекте и с абсолютной легкостью ответил на все вопросы жюри. Как результат - призовое место.

Рекомендация 7: Заранее подумайте, какие демонстрационные средства Вам понядобятся и отрепетируйте их использование. Продумайте план своих действий в случае форс-мажора.

Рекомендация 8: Максимально грамотно используйте презентационную технику, в т.ч. микрофон. Либо научитесь пользоваться им или вообще откажитесь от него. Возьмите несколько уроков, потренеруйтесь с профессионалами. Но не нужно держать микрофон в одной руке на уровне пояса, а самим стараться громко кричать в зал.

Рекомендация 9: Используйте доклады выступающих перед вами для того, чтобы внести коррективы в свое выступление. Нужно быть просто глупцами, чтобы слышать вопросы жюри вашим конкурентам и не ответить на аналогичные вопросы, адресованные уже вам. Примером находчивости может служить выступление Orange Украина. Ребята внимательно наблюдали за выступлением предыдущих докладчиком и в своем докладе предугадали вопросы, изложив все интересующие жюри аспекты. 

Запомните, что публичная защита работ - это тоже актерская работа. От качества вашего выступления напрямую зависит успех проекта. И наоборот, успешный проект может быть похоронен вашим провальным выступлением. С вашими работами члены жюри ознакомятся заранее. Публичная же защита предназначена для того, чтобы члены жюри могли задать вопросы "вживую".

Рекомендация 10: Выберите лучшего презентатора своего проекта.

Рекомендация 11: Ознакомьтесь со списком конкурентов, которые находятся с вами в одной категории шорт-листа. Оцените их сильные и слабые стороны - это поможет вам в защите..

Рекомендация 12: Вынесите уроки из выступлений участников "Золотого PROпеллера-2007", внимательно ознакомьтесь с данными рекомендациями. Если есть более детальные вопросы - я открыт (www.specialevents.com.ua) для обсуждения.

Удачи в следующем году!

Игорь Кретов

Член жюри Интернациональной BTL-премии  "Золотой PROпеллер"